Outsourcing von Schreibdiensten für Inhalte: Definitiver Leitfaden 2024

Inhalt ist König. Ihr Unternehmen ist in hohem Maße auf ansprechende und informative Inhalte angewiesen, um neue Kunden zu gewinnen und deren Interesse zu erhalten. Die Erstellung hochwertiger Inhalte kann jedoch Zeit und Mühe kosten. Möglicherweise sind dafür spezielle Fachkenntnisse oder Fähigkeiten erforderlich, über die Sie oder Ihr internes Team nicht verfügen. An dieser Stelle kommt das Outsourcing von Schreibdiensten für Inhalte ins Spiel, das es Unternehmen wie dem Ihren ermöglicht, professionell erstellte schriftliche Materialien zu erhalten, ohne selbst die Kunst des Geschichtenerzählens beherrschen zu müssen.

Dieser Leitfaden gibt Ihnen Einblicke in alle Aspekte des Outsourcings von Inhaltserstellungsdiensten - vom Verständnis der damit verbundenen Aufgaben über die Beurteilung, ob dies für Ihr Unternehmen das Richtige ist, bis hin zur Erkundung der verfügbaren Optionen und der Identifizierung von Warnhinweisen bei der Auswahl von Anbietern.

Was bedeutet Outsourcing der Inhaltserstellung?

Das Outsourcing der Inhaltserstellung bedeutet, dass Sie externe Personen oder Agenturen mit der Erstellung von schriftlichen Materialien für Ihren Geschäftsbedarf beauftragen. Bei diesen externen Dienstleistern kann es sich um Freiberufler, spezialisierte Agenturen, produktbezogene Dienstleistungsplattformen oder sogar KI-basierte Tools entwickelt, um überzeugende Inhalte wie Blogbeiträge, Artikel, Whitepapers, Skripte, Webtexte usw. zu erstellen

Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen wie dem Ihren,:

1. Sparen Sie Zeit, indem Sie die Verantwortung für die Erstellung professioneller Texte delegieren, ohne dafür interne Ressourcen oder Personal einsetzen zu müssen.
2. Greifen Sie auf ein breiteres Spektrum an Fachwissen über verschiedene Nischen und Branchen zu, das von erfahrenen Autoren stammt, die sich in verschiedenen Themenbereichen auskennen.
3. Sorgen Sie für gleichbleibende Qualität, indem Sie mit erfahrenen Fachleuten zusammenarbeiten, die sich mit Best Practices für Suchmaschinenoptimierung (SEO), Lesbarkeitsmetriken und überzeugenden Erzähltechniken auskennen.

Wenn Sie die Welt der ausgelagerten Inhaltserstellung näher erkunden, werden Sie zahlreiche Vorteile entdecken, die dazu beitragen können, Ihre Kommunikationsbemühungen zu rationalisieren und gleichzeitig die positiven Auswirkungen auf das Engagement des Publikums in wettbewerbsorientierten Märkten zu maximieren. Dies macht das Outsourcing zu einer zunehmend attraktiven Option für versierte Unternehmer, die durch die Macht des Wortes bedeutungsvolle Verbindungen mit den Verbrauchern herstellen möchten.

Sollten Sie die Erstellung von Inhalten auslagern?

Die Entscheidung, ob Sie das Schreiben von Inhalten auslagern sollen oder nicht, ist für Unternehmen und Privatpersonen von entscheidender Bedeutung. Dabei sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen, z. B. zeitliche Beschränkungen, Fachwissen und Budget. Bevor Sie Ihre Inhalte auslagern, sollten Sie unbedingt die Vor- und Nachteile abwägen.

Überlegungen zum Zeitmanagement

Wenn Sie die Erstellung von Inhalten auslagern, können Sie wertvolle Zeit sparen, die Sie für andere Aspekte Ihres Unternehmens nutzen können. Die Erstellung hochwertiger Artikel, Blogbeiträge und Marketingmaterialien erfordert viel Zeit, Mühe und Ressourcen. Sie könnten diese Zeit für wichtige Aufgaben wie die Gewinnung neuer Kunden oder die Feinabstimmung Ihrer Produkte nutzen.

Kompetenz in der Erstellung von Inhalten

Sie haben vielleicht großartige Ideen, um für Ihr Angebot zu werben oder Wissen über Ihre Nische zu vermitteln, aber Sie brauchen vielleicht mehr Erfahrung, um diese Ideen in überzeugende schriftliche Werke umzusetzen. Professionelle Autoren verfügen über umfassende Erfahrung und Know-how, um ansprechende Online-Inhalte zu erstellen, die auf bestimmte Zielgruppen zugeschnitten sind. Wenn das Verfassen überzeugender Texte nicht zu Ihren Stärken gehört, können Sie diese Aufgabe auslagern, um sicherzustellen, dass das Material das Interesse der Leser weckt.

Haushaltsrechtliche Bedenken

Die Beauftragung eines erfahrenen Autors oder einer Agentur ist mit Kosten verbunden. Daher ist es wichtig, die Kosten für die Inanspruchnahme dieser Dienstleistungen mit der potenziellen Rendite zu vergleichen. Entscheidend ist dabei, ob der Wert der ausgelagerten Arbeit den Preis rechtfertigt. Denken Sie daran, dass die Investition in die Produktion von Inhalten langfristige Vorteile mit sich bringt - zum Beispiel erhöht den Website-Verkehr und positioniert Sie als Branchenexperten.

Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie entscheiden, ob Sie die Erstellung Ihrer Inhalte auslagern wollen oder nicht:

1. Habe ich genug Zeit, um mich konsequent der Erstellung hochwertiger Inhalte zu widmen?
2. Verfügt mein Team über ausreichende Erfahrung bei der Erstellung fesselnder schriftlicher Arbeiten?
3. Kann sich mein Unternehmen die Kosten leisten, die mit der Einstellung von Fachleuten für diese Aufgabe verbunden sind?
4. Gibt es Aspekte meiner Tätigkeit, bei denen ich die Ressourcen besser einsetzen könnte?
5. Kann die Auslagerung des Schreibens von Inhalten zu besseren Ergebnissen führen, z. B. zu mehr Engagement, besseren Suchergebnissen und höheren Konversionsraten?

Vorteile des Outsourcing der Inhaltserstellung

Die Auslagerung des Schreibens von Inhalten kann für Unternehmen und Unternehmer gleichermaßen eine strategische Entscheidung sein. Durch die Auslagerung von Schreibdiensten können Sie auf das Fachwissen und die Talente zugreifen, die für die Entwicklung hochwertiger, ergebnisorientierter Inhalte erforderlich sind. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile des Outsourcings Ihrer Inhalte:

Zugang zu qualifizierten Redakteuren

Einer der Hauptvorteile des Outsourcings Ihrer Inhalte besteht darin, dass Sie auf ein umfangreiches Netz erfahrener Autoren zurückgreifen können, die über das Wissen und die Fähigkeiten verfügen, die Sie für die Erstellung ansprechender Materialien benötigen. Diese Fachleute sind in der Lage, überzeugende Texte zu verfassen, die verschiedene Zielgruppen ansprechen, und gewährleisten, dass Sie gut geschriebene, fehlerfreie und überzeugende Inhalte erhalten.

Kosteneffiziente Lösung

Die Entscheidung für eine ausgelagerte Lösung kann oft kostengünstiger sein als die Einstellung von eigenen Redakteuren. Während die Einstellung fester Mitarbeiter zusätzliche Gemeinkosten wie Gehälter, Sozialleistungen und Ausrüstungskosten mit sich bringen kann, ermöglicht Ihnen das Outsourcing eine größere Flexibilität und Kontrolle über Ihre finanziellen Ressourcen. Sie zahlen nur für die Arbeit, die von den freiberuflichen Autoren oder den Redakteuren der Agentur geleistet wird.

Zeitersparnis

Sie sparen wertvolle Zeit, indem Sie Ihre Schreibaufgaben an externe Experten delegieren. Das bedeutet, dass Sie sich mehr auf Strategie, Produktentwicklung, Kundendienst und andere für das Wachstum Ihres Unternehmens wichtige Aspekte konzentrieren können.

Skalierbarkeit

Ein weiterer bedeutender Vorteil des Outsourcing ist seine inhärente Skalierbarkeit. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder die Nachfrage im Laufe des Jahres schwankt, ist es wichtig, über einen flexiblen Mitarbeiterstab zu verfügen, der diese Veränderungen nahtlos auffangen kann, ohne Kompromisse bei der Qualität oder den Fristen einzugehen. Wenn Sie mit externen Autoren oder Agenturen zusammenarbeiten, ist es viel einfacher, die Zahl der Mitarbeiter zu erhöhen oder zu verringern, da diese in der Regel über ausreichende Ressourcen verfügen, um die unterschiedliche Arbeitsbelastung bei mehreren Projekten zu bewältigen.

Vielfältiges Fachwissen

Die Beauftragung eines Pools der besten Autoren ermöglicht den Zugang zu vielfältigem Fachwissen. Ganz gleich, ob Sie Artikel über Technologietrends oder Leitfäden mit Tipps für den Hausgebrauch benötigen - erfahrene externe Fachleute erstellen maßgeschneidertes Material, das speziell auf Ihre Nische zugeschnitten ist. So wird sichergestellt, dass Ihre Inhalte sowohl relevant als auch für Ihre Zielgruppe ansprechend sind.

Verbesserte SEO

Ausgelagerte Autoren sind in der Regel sehr versiert in Suchmaschine Optimierungsverfahren (SEO), um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte auf den Ergebnisseiten der Suchmaschinen weit oben stehen. Durch die Erstellung von schlüsselwortreichem Material, das den besten Praktiken folgt, verbessern erfahrene Fachleute die Sichtbarkeit Ihrer Website und fördern gleichzeitig den organischen Verkehr, um die Konversionsraten zu erhöhen.

Das Outsourcing von Dienstleistungen zur Erstellung von Inhalten bietet viele Vorteile: Zugang zu qualifizierten Experten, Kosteneffizienz, Zeitersparnis, Skalierbarkeit, vielfältiges Fachwissen und verbesserte SEO-Ergebnisse. Indem sie diese Vorteile nutzen, können Unternehmen überzeugende Geschichten entwickeln und ihre Ziele erreichen - und sich gleichzeitig stärker auf wachstumsfördernde Aktivitäten konzentrieren.

Wie man die Erstellung von Inhalten auslagert: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um das Schreiben von Inhalten erfolgreich auszulagern, müssen Sie einen schrittweisen Prozess einhalten, der sicherstellt, dass die Anforderungen Ihres Unternehmens und die Fähigkeiten der ausgelagerten Autoren übereinstimmen. Dieser Leitfaden führt Sie durch drei entscheidende Schritte: Festlegung des Umfangs, Suche nach Autoren und Schaffung einer Feedbackschleife.

Schritt 1: Festlegung des Umfangs

Bevor Sie das Schreiben von Inhalten auslagern, sollten Sie zunächst den Umfang Ihres Projekts festlegen. Wenn Sie Ihre Erwartungen klar umreißen, können Sie eine fruchtbare Zusammenarbeit mit dem von Ihnen gewählten Autor oder der Content-Marketing-Agentur sicherstellen. Berücksichtigen Sie die folgenden Aspekte:

1. Inhaltliche Strategie: Legen Sie fest, was Sie mit Ihren Inhalten erreichen wollen - Markenbekanntheit, Lead-Generierung, Steigerung der Verkaufszahlen. Spezifische Ziele ermöglichen es dem von Ihnen gewählten Autor oder der Agentur, ihre Arbeit entsprechend zu gestalten.
2. Arten von Inhalten: Bestimmen Sie, welche Arten von Inhalten Sie benötigen - Blogbeiträge, Artikel, Whitepapers und Aktualisierungen für soziale Medien.
3. Menge und Häufigkeit: Bestimmen Sie, wie viele Inhalte benötigt werden und in welchen Abständen sie geliefert werden sollen.
4. Zielpublikum: Verstehen Sie Ihre Zielleser, damit die Autoren zielgerichtete Inhalte erstellen können.
5. Haushaltsbeschränkungen: Haben Sie eine klare Vorstellung davon, wie viel Sie für das Outsourcing von Schreibdiensten ausgeben können.

Wenn man den Umfang des Projekts im Voraus genau kennt, ist es viel einfacher, geeignete Autoren zu finden.

Schritt 2: Schreiber finden

Der nächste Schritt besteht darin, qualifizierte Autoren zu finden, die in der Lage sind, qualitativ hochwertige Arbeit innerhalb der vorgegebenen Parameter zu liefern. Im Folgenden finden Sie einige praktische Möglichkeiten für die Suche nach gemeinsam nutzbaren Ressourcen:

• Verweise: Erkundigen Sie sich bei Kollegen oder Bekannten aus ähnlichen Branchen nach Empfehlungen für erfahrene Freiberufler oder Agenturen, die ausgelagerte Schreibdienste für Inhalte anbieten.
• Freiberufliche Plattformen: Plattformen wie Upwork und Fiverr erleichtern die Verbindung von Unternehmen mit freiberuflichen Dienstleistern aus verschiedenen Bereichen, einschließlich der Auslagerung des Schreibens von Artikeln, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Branchenspezifische Jobbörsen: Suchen Sie in Nischen-Jobbörsen, die sich auf die Einstellung von Inhaltserstellern spezialisiert haben, wie z. B. ProBlogger.
• Soziale Medien: Nutzen Sie die Reichweite sozialer Netzwerke wie LinkedIn und Twitter, um Ihre Anforderungen zu veröffentlichen und potenzielle Bewerber zu entdecken.
• AI-Schreibplattformen: Anstatt mit einem menschlichen Autor zusammenzuarbeiten, können Sie sich für einen AI-Artikel schreiben Werkzeug. Sie erhalten eine hervorragende Grundlage für Ihren Blogbeitrag und können darauf einen Mehrwert aufbauen.

Denken Sie daran, das Portfolio und die Zeugnisse jedes Bewerbers sorgfältig zu prüfen, um seine Erfahrung und Eignung für Ihr Projekt zu beurteilen.

Schritt 3: Schaffung einer Feedback-Schleife

Die Einrichtung einer effektiven Feedback-Schleife ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer gesunden Arbeitsbeziehung mit dem von Ihnen gewählten Autor. Dadurch wird sichergestellt, dass beide Parteien mit der Qualität der Arbeit zufrieden sind. Hier erfahren Sie, wie Sie eine effektive Feedbackschleife einrichten:

1. Klare Erwartungen setzen: Vergewissern Sie sich, dass die Autoren den von Ihnen gewünschten Ton, Stil, die Botschaft und alle anderen spezifischen Nuancen verstehen. Vereinbaren Sie Inhaltsangabe und Skizze.
2. Erstes Feedback geben: Nachdem Sie die ersten Entwürfe des Autors (oder der Agentur) erhalten haben, geben Sie konstruktive Kritik und Verbesserungsvorschläge.
3. Kontinuierliche Kommunikation: Fördern Sie eine offene Kommunikation während des gesamten Projekts und gehen Sie auf alle Bedenken umgehend ein.
4. Regelmäßige Kontrollbesuche: Planen Sie regelmäßige Treffen, um den Fortschritt zu überprüfen, Probleme zu diskutieren, Neuigkeiten auszutauschen oder Ideen für neue Inhalte zu entwickeln.
5. Gute Arbeit anerkennen: Lassen Sie die Autoren wissen, wenn sie gute Arbeit leisten; das stärkt positive Gewohnheiten, fördert die Moral und das Vertrauen.

Wenn Sie diese drei wesentlichen Schritte befolgen - Festlegung des Umfangs, Suche nach Autoren und Schaffung einer Feedback-Schleife -, sind Sie besser gerüstet, um das Schreiben von Inhalten auszulagern und gleichzeitig optimale Ergebnisse im Einklang mit Ihren Unternehmenszielen zu erzielen.

Outsourcing von Schreibdiensten für Inhalte an AI

Der Aufstieg der künstlichen Intelligenz (KI) hat verschiedene Aspekte von Geschäftsprozessen revolutioniert, darunter auch die Erstellung von Inhalten. Durch die Auslagerung der Erstellung von Inhalten an KI-gestützte Tools können Sie Zeit sparen, Kosten senken und die Gesamtqualität Ihrer Arbeit verbessern. Erfahren Sie mehr darüber, wie KI-gesteuerte Schreibwerkzeuge Ihren Schreibprozess beschleunigen und Ihren Inhalten mehr Kompetenz verleihen können.

Beschleunigen Sie Ihr Schreiben mit AI

Der Einsatz von KI für das Outsourcing des Schreibens von Inhalten bringt mehrere Vorteile mit sich, die Ihren Workflow drastisch verbessern und optimieren können:

1. Zeitliche Effizienz: Einer der größten Vorteile von KI-gesteuerten Tools ist ihre Fähigkeit, schnell erste Entwürfe zu erstellen. So können Sie sich auf andere Aufgaben oder Projekte konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Content-Pipeline voll bleibt.
2. Schlüsselwort Einbeziehung: Die Verwendung von Schlüsselwörtern ist entscheidend für die Suchmaschinenoptimierung (SEO). Fortgeschrittene Algorithmen in KI-Tools erkennen und integrieren relevante Schlüsselwörter auf natürliche Weise in den gesamten Artikel, wobei ein hochwertiger Textfluss erhalten bleibt.
3. Konsistenz in Ton und Stil: Durch den Einsatz von Technologien für maschinelles Lernen und die Verarbeitung natürlicher Sprache sorgen diese fortschrittlichen Lösungen für einen konsistenten Tonfall und grammatikalische Strukturen in den verschiedenen Inhalten eines Projekts.
4. Datengestützte Empfehlungen: Einige KI-gestützte Plattformen bieten Vorschläge auf der Grundlage quantitativer Datenanalysen oder Branchentrends, die die Relevanz Ihrer Inhalte erhöhen können.

Fachwissen an der Spitze hinzufügen

Auch wenn der Rückgriff auf ausgelagerte, von künstlicher Intelligenz gesteuerte Dienste für die Erstellung von Inhalten viele Vorteile bietet, darf man nicht vergessen, dass der menschliche Beitrag nach wie vor von unschätzbarem Wert ist, um einen erstklassigen Output zu gewährleisten. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, die von solchen Tools erstellte Arbeit durch menschliches Fachwissen zu ergänzen:

1. Lektorat und Korrekturlesen: Auch wenn KI-generierte Entwürfe in der ersten Entwurfsphase Zeit sparen, ist es dennoch wichtig, dass sie von Fachleuten oder erfahrenen Redakteuren gründlich überarbeitet werden. Dieser Schritt gewährleistet die Genauigkeit der Informationen, die Klarheit der Kommunikation und die richtige Kontextualisierung entsprechend den Präferenzen der Zielgruppe.
2. Personalisierung: Das Hinzufügen von persönlichen Anekdoten, Geschichten und Erkenntnissen verleiht dem Inhalt eine einzigartige Note, die KI-generierten Entwürfen möglicherweise fehlt. Diese Ebene macht die Artikel für die Leser sympathisch, ansprechend und einprägsam.
3. Strategische Positionierung: Selbst mit fortschrittlichen Algorithmen, die in der Lage sind, eigenständig hochwertige Inhalte zu erstellen, können KI-gesteuerte Tools die nuancierten Aspekte der Strategie oder der langfristigen Ziele Ihrer Marke nicht vollständig erfassen. Die Kombination von menschlichem Fachwissen in den Bereichen Strategie und Branding kann diese Lücken schließen, indem das Endergebnis mit den Erwartungen der Zielgruppe und den Wettbewerbsrichtlinien in Einklang gebracht wird.

Die Auslagerung der Inhaltserstellung an KI-gestützte Lösungen bietet verschiedene Vorteile - von der Beschleunigung der Prozesse bis hin zur nahtlosen Einbindung relevanter Schlüsselwörter -, die sie zu einer attraktiven Option für Unternehmen machen, die ihre Arbeitsabläufe bei der Inhaltserstellung optimieren möchten. Doch auch bei der Automatisierung bleibt der menschliche Beitrag entscheidend für die Tiefe und den unersetzlichen Wert in einer Welt, in der qualitätsorientierte Inhalte von größter Bedeutung sind.

Arten von Dienstleistungen zum Schreiben von Inhalten

Das Outsourcing der Inhaltserstellung beinhaltet die Beauftragung qualifizierter Fachleute mit der Erstellung hochwertiger, ansprechender und maßgeschneiderter Inhalte. Es gibt drei Hauptoptionen für diejenigen, die das Schreiben von Inhalten auslagern möchten: freiberufliche Autoren, Content-Marketing-Agenturen und produktbezogene Dienstleistungen. Jede dieser Optionen hat Vor- und Nachteile, so dass es wichtig ist, sie sorgfältig abzuwägen, bevor Sie entscheiden, welche Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Freiberufliche Autoren

Freiberufliche Autoren sind Fachleute, die ihre schriftstellerischen Fähigkeiten projektbezogen oder auf Vertragsbasis anbieten.

Profis

1. Vielseitigkeit: Die Zusammenarbeit mit Freiberuflern ermöglicht es Ihnen, mehrere Autoren für spezielle Themen oder Projekttypen zu beauftragen.
2. Kostengünstig: Freiberufliche Autoren haben aufgrund ihrer flexiblen Arbeitsbedingungen oft niedrigere Betriebskosten als Agenturen und können daher budgetfreundlichere Tarife anbieten.
3. Persönliche Note: Unabhängige Auftragnehmer können eine persönliche Note bieten und sich schnell an spezifische Anforderungen anpassen, die während des Projekts auftreten können.

Nachteile

1. Mangelnde Rechenschaftspflicht: Freiberufler arbeiten unabhängig (und manchmal aus der Ferne), und es kann eine Herausforderung sein, sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden oder die Arbeit den erwarteten Standards entspricht.
2. Begrenzte Verfügbarkeit: Da einige Freiberufler mit mehreren Kunden gleichzeitig arbeiten, benötigen sie möglicherweise Hilfe, um plötzliche oder umfangreiche Änderungen der Arbeitsbelastung zu bewältigen.

Content-Marketing-Agenturen

Content-Marketing-Agenturen sind spezialisiert auf die Entwicklung umfassender Strategien, einschließlich schriftlicher Unterlagen, die speziell auf die Marketingziele von Unternehmen zugeschnitten sind.

Profis

1. Fachliche Kompetenz: Diese Agenturen verfügen in der Regel über umfangreiche Kompetenzen ihrer Teams, die aus Autoren, Redakteuren, Strategen und Vermarktern bestehen.
2. Gestraffte Prozesse: Ihre bewährten Systeme gewährleisten einen nahtlosen Arbeitsablauf von Anfang bis Ende und sorgen für eine einheitliche Qualitätskontrolle.
3. Umfassende Lösungen: Sie sind in der Lage, verschiedene Projekte zu übernehmen, die über die Erstellung von Inhalten hinausgehen, z. B. Strategieentwicklung, SEO-Optimierung, Designverbesserungen und Social-Media-Management.

Nachteile

1. Höhere Kosten: Aufgrund der Gemeinkosten und der Investitionen in qualifizierte Content-Marketing-Mitarbeiter verlangen Content-Marketing-Agenturen in der Regel höhere Honorare als Freiberufler.
2. Weniger Flexibilität: Einige Agenturen können Mindestvertragslaufzeiten oder Projektanforderungen vorschreiben, die für kleinere Unternehmen oder Projekte mit begrenztem Umfang nicht geeignet sind.

Produktbezogene Dienstleistungen

Produktspezifische Dienstleistungen sind vorgefertigte und standardisierte Lösungen, die bestimmte Anforderungen an die Erstellung von Inhalten abdecken und in der Regel auf eine bestimmte Nische ausgerichtet sind.

Profis

1. Skalierbarkeit: Als paketbasierte Angebote ermöglicht Ihnen ein solcher Inhaltserstellungsdienst Skalierung Ihrer Inhalte schnell ausgeben.
2. Feste Preise: Vorhersehbare Preisstrukturen vereinfachen Budgetentscheidungen, da langwierige Gebührenverhandlungen entfallen und die Transparenz erhöht wird.
3. Schnelle Umsetzungen: Vordefinierte Pakete ermöglichen es diesen Dienstleistern, ihre Prozesse effizient zu rationalisieren und die Lieferfristen einzuhalten.

Nachteile

1. Begrenzte Anpassung: Aufgrund ihres standardisierten Charakters kann es produktbezogenen Dienstleistungen an Flexibilität mangeln, wenn es darum geht, den Arbeitsumfang an die individuellen Anforderungen des Kunden anzupassen.
2. Konzentration auf Nischenthemen: Da sich viele produktbezogene Dienste eher auf bestimmte Nischen als auf eine breite Palette von Themen konzentrieren, sind sie für Unternehmen, die ein breites Spektrum an Themen abdecken müssen, möglicherweise nicht geeignet.

Beste Dienstleistungen für das Schreiben von Inhalten

Die Wahl des richtigen Inhaltserstellungsdienstes unter den vielen Möglichkeiten kann entmutigend sein. Wenn Sie jedoch darauf achten, was ein Unternehmen in Bezug auf Fachwissen und Workflow-Optimierung bietet, können Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen. In diesem Abschnitt werden drei beliebte Plattformen behandelt: SEOwind, Fiverrund Upwork.

SEOwind - Agentur mit AI-Tool

SEOwind ist eine Agentur für kreatives Schreiben von Inhalten, die künstliche Intelligenz mit menschlichem Fachwissen kombiniert, um hochwertige, ansprechende Inhalte zu erstellen. Zu den wichtigsten Merkmalen, die SEOwind auszeichnen, gehören:

Optimierter Arbeitsablauf beim Schreiben von Inhalten

Mit fortschrittlichen KI-Tools wie SEOwind können Unternehmen den Prozess der Inhaltserstellung rationalisieren und so ihre Dienstleistungen effizient und kostengünstig gestalten. Dank des technologiebasierten Ansatzes erhalten die Kunden gut recherchierte Artikel, die ihre individuellen Anforderungen erfüllen und gleichzeitig das Budget nicht sprengen.

Basierend auf den Daten, keine Mutmaßungen

SEOwind nutzt modernste Analysesoftware, um Erkenntnisse aus zuverlässigen Quellen wie Google-Suchen und Branchentrends zu gewinnen. Diese datengestützte Methodik macht das Rätselraten überflüssig und stellt sicher, dass jeder Beitrag relevant, genau und auf dem neuesten Stand der Informationen ist.

Setzen Sie Ihren Wert oben drauf

Die Zusammenarbeit zwischen Kunde und Agentur ist für SEOwind von wesentlicher Bedeutung. Das Team arbeitet eng mit den Kunden zusammen und stellt durch Feedbackschleifen sicher, dass das fertige Produkt die gewünschte Botschaft oder Markenidentität genau widerspiegelt. Indem sie jedem Artikel oder Blogbeitrag eine persönliche Note verleihen, liefern sie ansprechende Inhalte, die auf die Zielgruppe zugeschnitten sind.

Fiverr

Fiverr ist ein Online-Marktplatz für Freiberufler, der verschiedene Dienstleistungen anbietet, darunter auch das Schreiben von Inhalten - oft schon ab fünf Dollar pro Projekt (daher der Name). Zu den zahlreichen Vorteilen gehören:

• Ein riesiger Pool von freiberuflichen Autoren mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen
• Transparente Preisstrukturen auf der Grundlage von Gig-Paketen
• Integrierte Kommunikationskanäle für eine einfache Zusammenarbeit zwischen Kunden und Redakteuren
• Anhand von Nutzerbewertungen können Sie die Qualität von Freiberuflern beurteilen, bevor Sie sie beauftragen.
• Budgetfreundliche Optionen, insbesondere für kleinere Projekte

Allerdings kann die Qualität auf Fiverr aufgrund des breiten Spektrums an Fachwissen uneinheitlich sein. Außerdem ist die Plattform in erster Linie auf schnell umsetzbare Inhalte und nicht auf langfristige Partnerschaften ausgerichtet.

Upwork

Upwork ist eine führende Online-Plattform für Freiberufler, die Unternehmen mit qualifizierten Fachleuten auf der ganzen Welt zusammenbringt. Viele Unternehmen wenden sich aus verschiedenen Gründen an Upwork, wenn sie das Schreiben von Inhalten auslagern möchten:

• Ein strenger Prüfungsprozess für Freiberufler gewährleistet qualitativ hochwertige Arbeit
• Erweiterte Suchfilter helfen Ihnen bei der Suche nach dem besten Angebot auf der Grundlage von Fähigkeiten, Erfahrung und Budget
• Sicheres Zahlungssystem, bei dem die Mittel bis zum Abschluss des Projekts auf einem Treuhandkonto verwahrt werden
• Stundenweise oder feste Vertragsstrukturen bieten Flexibilität und Kontrolle über Ihre Ausgaben

Obwohl die Einstellung über Upwork zusätzliche Zeit für die Auswahl und Befragung von Bewerbern erfordert und möglicherweise höhere Kosten verursacht, führt dieser zusätzliche Aufwand oft zu einer besseren Qualität der Ergebnisse.

Wenn Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen Plattformen kennen, können Sie entscheiden, welcher Dienst für die Erstellung von Inhalten Ihren Bedürfnissen und Budgetvorgaben entspricht.

11 Tipps für erfolgreiches Outsourcing der Inhaltserstellung

Um Ihnen bei diesem Prozess zu helfen, haben wir wertvolle Tipps von erfahrenen Fachleuten gesammelt, die von Content-Autoren bis zu CEOs reichen. Von der Festlegung klarer Ziele und Erwartungen bis hin zur Notwendigkeit, klare und umfassende Richtlinien zu erstellen, teilen diese Branchenführer ihre Erkenntnisse darüber, wie das Outsourcing von Inhalten funktioniert.

Tipp 1: Erstellen Sie einen kugelsicheren Prozess für das Outsourcing

John WhiteMBA in Sales, Manager und Golflehrer, Verbessern Sie hier

Ich habe mich schon oft damit beschäftigt. Meiner Meinung nach muss man einen straffen Prozess haben, den man Schritt für Schritt erstellt hat.

Selbst bei einfachen Inhalten ist es leicht, den Arbeitsablauf, den Sie bei Hunderten von Inhalten entwickelt haben, als selbstverständlich anzusehen. Ich habe viele Redakteure eingestellt und war nur dann erfolgreich, wenn ich einen absolut sicheren Prozess hatte, von dem ich weiß, dass er funktioniert. Wenn ich sage "bombensicher", meine ich detailliert und ohne Raum für Unklarheiten.

Ich hatte einen Kunden, der alle Bilder als 1100×700 JPEG formatiert haben wollte. Meiner Erfahrung nach reicht es nicht aus, nur den Schritt "Alle Bilder müssen 1100×700 sein" zu machen. Für mich hat es sich bewährt, genaue Anweisungen zu geben, was zu tun ist, z. B. "Verwenden Sie dieses Canva-Login (das nur für externe Autoren erstellt wurde)", klicken Sie auf "Design erstellen", klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Größe wählen", geben Sie dann "1100×700" ein und verwenden Sie dieses Fenster für jedes Bild, das Sie für den Inhalt hochladen.

Vielleicht scheint das viel zu sein, aber wenn der Autor einen Schritt verpasst, ist es seine Schuld, wenn Ihr Prozess kugelsicher ist.

Tipp 2: Erstellen Sie einen Anfrage- und Lieferprozess

Alli Hill, Gründer und Direktor, Flämisch Freelance

Wenn Sie das Schreiben von Inhalten auslagern, können Sie Zeit und Geld sparen, aber nur, wenn Sie ein solides Verfahren dafür haben. Als freiberuflicher Autor habe ich mit mehreren Kunden zusammengearbeitet, die kein gutes System für das Versenden von Anfragen und die Überprüfung der Inhalte hatten, die ich ihnen schickte. 

Dateien gingen verloren oder wurden nicht an die richtigen Personen weitergeleitet. Es gab große Lücken in der Kommunikation mit den Kunden. Sie schickten Briefings und Formatierungsanforderungen, nachdem ich den ersten Entwurf geschrieben hatte. Diese Dinge behindern den Prozess erheblich und verursachen zusätzliche Schritte auf beiden Seiten.

Mein bester Rat ist, einen Anforderungs- und Auslieferungsprozess zu entwickeln. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie dieser Prozess aussehen soll, wenden Sie sich an Ihren externen Partner, der sich auf diesen Bereich spezialisiert hat. Nutzen Sie deren Fachwissen, um Ihre Prozesse so zu gestalten, dass alles vorhersehbar abläuft.

Tipp 3: Verstehen Sie gute Inhalte vor dem Outsourcing

Phillip StemannFreiberufler, Phillip Stemann

Ich habe diesen Fehler gemacht, und ich sehe, dass andere ihn auch machen.

Sie müssen wissen, wie ein gut geschriebener, SEO-optimierter Artikel aussieht, um mit dem Outsourcing Ihrer Inhalte Erfolg zu haben.

Verstehen Sie mich nicht falsch. Sie müssen kein Experte für die Erstellung von Inhalten sein, um outsourcen zu können. Sie sollten aber ein gewisses Allgemeinwissen darüber haben, was einen guten Artikel ausmacht, damit Sie, wenn Sie Ihren Artikel von der Person/dem Unternehmen erhalten, an die/den Sie ausgelagert haben, sofort wissen, ob es ein guter Artikel ist.

Ich habe meine Inhalte ausgelagert, bevor ich wusste, wie gute Inhalte aussehen, und das hat nicht sehr gut funktioniert. Stattdessen habe ich mich hingesetzt, mir mehrere SEO-Videos angesehen und versucht, selbst einige Artikel zu verfassen, um zu sehen, was funktioniert. Am Ende hatte ich eine Vorstellung davon, was einen guten Artikel ausmacht.

So werden Sie mit dem Outsourcing Ihrer Inhalte erfolgreich sein. Es ist einfach, aber Sie müssen sich die Mühe machen.

Tipp 4: Detaillierte Anweisungen implementieren

Georgi Todorow, Gründerin, ThriveMyWay

Ein wichtiger Tipp, damit das Outsourcing des Schreibens von Inhalten effektiv funktioniert, besteht darin, den Autoren klare und detaillierte Anweisungen zu geben. Klare Anweisungen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die ausgelagerten Autoren Ihre Erwartungen verstehen und Inhalte liefern können, die Ihren Anforderungen entsprechen. 

Nach meiner Erfahrung ist dieser Tipp aus mehreren Gründen sehr wichtig:

1. Klarheit der Erwartungen: Wenn Sie das Schreiben von Inhalten auslagern, ist es wichtig, dass Sie Ihre Erwartungen in Bezug auf Tonalität, Stil, Länge, Formatierung, Zielgruppe und alle spezifischen Richtlinien oder Anforderungen klar kommunizieren. 
2. Konsistenz der Botschaften: Klare Anweisungen sorgen dafür, dass die Botschaften und die Stimme Ihrer Marke in den verschiedenen Inhalten konsistent sind. Wenn Sie das Schreiben von Inhalten auslagern, ist es wichtig, den Autoren die einzigartige Identität, die Werte und den Kommunikationsstil Ihrer Marke zu vermitteln. 
3. Verbesserung von Qualität und Relevanz: Detaillierte Anweisungen können dazu beitragen, die Qualität der ausgelagerten Inhalte sicherzustellen.

Tipp 5: Layout Umfassende Richtlinien

Harry Morton, Gründerin, Untere Straße

Ein wichtiger Tipp für die erfolgreiche Auslagerung der Inhaltserstellung ist es, den Autoren von Anfang an klare und umfassende Vorgaben zu machen. Klare Richtlinien dienen als Fahrplan für die Autoren und helfen ihnen, Ihre Erwartungen zu verstehen und Inhalte zu liefern, die Ihren Anforderungen entsprechen. 

Legen Sie den gewünschten Ton, den Stil, die Zielgruppe und alle spezifischen Formatierungs- oder SEO-Richtlinien, die Sie haben, klar fest. Durch präzise Anweisungen minimieren Sie die Gefahr von Fehlinterpretationen und stellen sicher, dass die Inhalte mit der Identität und den Zielen Ihrer Marke übereinstimmen. 

Gut definierte Richtlinien sparen auch Zeit und Mühe, da die Autoren Inhalte produzieren können, die nur minimale Überarbeitungen erfordern. Letztlich ermöglichen klare Richtlinien den Autoren, Inhalte zu erstellen, die bei ihrem Publikum Anklang finden und die gewünschten Ergebnisse erzielen, was Ihre Outsourcing-Erfahrung effizienter und lohnender macht.

Tipp 6: Erstellen Sie einen aussagekräftigen, detaillierten Brief

Matias Rodsevich, CEO, PRLab

Ein entscheidender Tipp, damit das Outsourcing des Schreibens von Inhalten funktioniert, ist die Erstellung eines aussagekräftigen, detaillierten Auftrags. Teilen Sie Ihre Erwartungen klar und deutlich mit, einschließlich der Zielgruppe, der gewünschten Schlüsselwörter, der Länge, des Tonfalls und der spezifischen Referenzen oder Bilder. 

Ein gut ausgearbeitetes Briefing legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Autor und stellt sicher, dass dieser Ihre Ziele und Anforderungen versteht. Meiner Erfahrung nach kann die Einbeziehung relevanter Teammitglieder in den Briefing-Prozess und die vorausschauende Planung für die Verknüpfung verwandter Teile den Outsourcing-Prozess weiter rationalisieren und die Konsistenz der Inhalte wahren. 

Ein umfassendes Briefing sorgt für mehr Klarheit, minimiert Überarbeitungen und produziert hochwertige Inhalte, die mit der Vision und den Zielen Ihrer Marke übereinstimmen.

Tipp 7: Gründliche Unternehmensinformationen bereitstellen

Dragos Badea, CEO, Yarooms

Meiner Erfahrung nach geht nichts über ein sehr detailliertes Dokument, das Sie einem Werbetexter übergeben können und das Informationen über Ihr Unternehmen, die Geschichte, die wichtigsten Akteure, die wichtigsten Projekte, die Bürokultur usw. enthält. 

Sie wollen ihnen ein Dokument in die Hand geben, das ihnen, wenn sie es lesen und darauf verweisen, das gleiche Verständnis für Ihr Unternehmen vermittelt wie jemandem, der erst seit ein paar Monaten dabei ist. 

Das kann man mit Anrufen und Besprechungen machen, aber ich finde, dass etwas, auf das man sich unterwegs leicht beziehen kann, eine viel bessere Option ist, und man kann es mehreren Personen gleichzeitig geben.

Tipp 8: Geben Sie dem Inhalt eine detaillierte Struktur

Casey Preston, CRO und Gründer, Stratosphäre

Damit das Outsourcing der Inhaltserstellung effektiv funktioniert, sollten Sie dem Autor eine detaillierte Inhaltsstruktur vorgeben. Fügen Sie wesentliche Elemente wie den vorgeschlagenen Titel, primäre und sekundäre Schlüsselwörter, einen Überblick über das Zielpublikum, die Ziele und Mitnahmeeffekte, die Stufe des Marketingtrichters, die angestrebte Wortzahl und den Abgabetermin in Ihre Inhaltsvorgaben ein. 

Klare Inhaltsstrukturen sorgen dafür, dass sich der Autor an den Richtlinien orientiert, so dass Überarbeitungen auf ein Minimum reduziert werden und eine effiziente Bereitstellung von Inhalten gewährleistet ist, die Ihren Zielen entsprechen.

Wir bei Stratosphere haben die Erfahrung gemacht, dass die Bereitstellung einer umfassenden Inhaltsstruktur in unseren Briefings die Qualität und Effizienz von ausgelagerten Inhaltserstellungsprojekten erheblich verbessert. Wir schaffen eine solide Grundlage für die erfolgreiche Erstellung von Inhalten, indem wir von Anfang an klare Erwartungen formulieren. 

Dieser Ansatz hat es uns ermöglicht, Inhalte zu liefern, die den Bedürfnissen unserer Kunden entsprechen, Zeit bei der Überarbeitung zu sparen und die Gesamtzufriedenheit mit den ausgelagerten Schreibdienstleistungen zu erhöhen.

Tipp 9: Sorgen Sie für eine solide und konsistente Kommunikation

Vikrant Shaurya, CEO, Autoren auf Mission

Der Schlüssel zum Erfolg beim Outsourcing des Schreibens von Inhalten liegt im Aufbau einer soliden, klaren und konsistenten Kommunikation. In meiner Rolle als CEO von Authors On Mission habe ich aus erster Hand die transformative Kraft eines offenen Dialogs zwischen einem Autor und einem ausgelagerten Autor erlebt. 

Durch die klare Definition der Vision, der Zielgruppe und der eigenen Stimme sowie durch ständiges Feedback spiegelt der resultierende Inhalt die Absicht des Autors perfekt wider. Darüber hinaus ermutigt eine solche Vorgehensweise den Autor, sich tiefer in die Perspektive des Autors hineinzuversetzen, was zur Erstellung von Inhalten führt, die bei der Zielgruppe wirklich ankommen. 

Denken Sie daran, dass eine erfolgreiche Outsourcing-Beziehung mehr als nur eine Transaktion ist; es ist eine gemeinsame Anstrengung, die zu überzeugenden Inhalten führt, die die Erwartungen des Autors erfüllen, eine tiefe Verbindung zu den Lesern herstellen und Ihre Botschaft weit und breit verbreiten.

Tipp 10: Gleichgewicht zwischen Erschwinglichkeit und Qualität

Hannah OneillFreiberufliche Werbetexterin und Marketingstrategin, Hannah O'Neill

Das größte Problem beim Outsourcing von Inhalten besteht darin, die richtige Balance zwischen Erschwinglichkeit und Qualität zu finden. Als freiberuflicher SEO-Texter habe ich regelmäßig Kunden, die nach schlechten Erfahrungen mit Textern zu mir kommen. 

Die Sache ist jedoch die: Wenn Sie Qualität wollen, müssen Sie bereit sein, in einen professionellen Service zu investieren. Es gibt so viele "Autoren" da draußen, aber das bedeutet nicht, dass sie alle wissen, wie sie Ihre Marke aufwerten und die richtige Botschaft an Ihre Zielgruppe senden können. 

Wenn Sie einen Autor finden, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, fragen Sie ihn nach Ihrer Marke und der Zielgruppe, für die der Inhalt bestimmt ist. So können Sie sicher sein, dass der Autor ein Profi ist und Ihre Interessen im Auge hat. 

Wenn der Autor nicht die richtigen Fragen stellt, gehen Sie weg!

Tipp 11: Ergebnisse für die Qualitätssicherung verfolgen

Dennis ConsorteBerater für digitales Marketing und Unternehmensführung für Start-ups, Snackbare Lösungen

Einer der schwierigsten Aspekte beim Outsourcing des Schreibens von Inhalten ist die Konsistenz. Wenn es Ihnen wie mir geht, produzieren Sie jeden Monat eine große Anzahl von Artikeln. Das macht es schwer, die besten und schlechtesten Autoren zu ermitteln, was zu Problemen bei der Qualitätssicherung führt. 

Sie müssen also ein System einrichten. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Nachverfolgung der Ergebnisse in einer Projektmanagement-Plattform wie Trello oder Asana. Sie sollten Redakteure in Ihren Prozess einbeziehen und sich nicht ausschließlich auf die Autoren verlassen. 

Die Redakteure können Ihnen dabei helfen, die Qualität der von den einzelnen Autoren erstellten Arbeitsprodukte zu messen. Im Laufe der Zeit werden Sie genügend Daten haben, um zu entscheiden, welche Freiberufler Sie an Bord behalten und welche Sie entlassen sollten.

Wie wählt man einen geeigneten Schreibdienst für Inhalte aus?

Die Wahl des richtigen Dienstleister für das Schreiben von Inhalten ist entscheidend für das Erreichen Ihrer Unternehmensziele und die Steigerung der Sichtbarkeit Ihrer Marke. Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen, wenn Sie die Erstellung von Inhalten auslagern möchten.

Legen Sie Ihre inhaltlichen Anforderungen fest

Bevor Sie sich an einen Schreibdienst für Inhalte wenden, sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen ermitteln, z. B:

1. Art der benötigten Inhalte (Blogbeiträge, Artikel, Landing Pages, Produktbeschreibungen).
2. Gewünschte Wortanzahl oder -umfang.
3. Bevorzugter Stil oder Tonfall.
4. Zielpublikum und Schlüsselwörter.
5. Häufigkeit des erforderlichen Inhalts (monatlich, wöchentlich).

Wenn Sie sich über diese Aspekte im Klaren sind, sparen Sie Zeit und können potenzielle Kandidaten, die Ihren Anforderungen entsprechen, leichter identifizieren.

Prüfen Sie ihre Erfahrung und Kompetenz

Auch wenn das Fachwissen in verschiedenen Nischen bei den Dienstleistern sehr unterschiedlich sein kann, sollten Sie denjenigen den Vorzug geben, die über Erfahrung in Ihrer Branche oder über Fachwissen bei der Erstellung ähnlicher Inhalte verfügen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Schauen Sie sich die Portfolios der Anbieter an und suchen Sie nach relevanten Beispielen, die zeigen, dass sie in der Lage sind, qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern und dabei den bevorzugten Ton und das gewünschte Format einzuhalten.

Bewertungen und Erfahrungsberichte lesen

Die Lektüre von Kundenrezensionen auf Plattformen wie TrustPilot oder Google My Business kann Ihnen wertvolle Hinweise darauf geben, was Sie von einem bestimmten Dienstleister erwarten können. Wenn Sie frühere Kunden um Erfahrungsberichte oder Fallstudien bitten, können Sie sich ein besseres Bild von den Prozessen und Fähigkeiten des Anbieters machen, bevor Sie sich für eine Auslagerung entscheiden.

Bewertung der Kommunikationsfähigkeiten

Eine wirksame Kommunikation ist für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit einem Team für das Schreiben von Inhalten unerlässlich; bewerten Sie daher die Schnelligkeit, mit der das Team auf Anfragen antwortet, und die Bereitschaft, Bedenken während der ersten Interaktionen auszuräumen.

Preismodelle vergleichen

Bewerten Sie die Preismodelle mehrerer Anbieter, indem Sie sie anhand der Qualität und nicht allein anhand der Kosten vergleichen. Günstigere Optionen sind nicht unbedingt besser, wenn sie die Qualität der Ergebnisse beeinträchtigen. Wägen Sie daher zwischen projektbezogenen Gebühren und Stundensätzen ab und dokumentieren Sie zusätzliche Ausgaben, z. B. für die Bearbeitung oder Veröffentlichung von Texten.

Schließlich sollten Sie eine Probezeit einplanen, um die Kompetenz des Schreibdienstes, den Sie in Betracht ziehen, zu testen. Auf diese Weise können Sie die Effizienz und Professionalität des Dienstleisters besser einschätzen und sein Potenzial für eine langfristige Partnerschaft bei Ihrem Projekt beurteilen.

Wählen Sie das beste Unternehmen für die Erstellung von Inhalten

Die Wahl des richtigen Unternehmens für die Erstellung von Inhalten ist entscheidend für das Erreichen Ihrer Unternehmensziele und die Verbesserung Ihrer Online-Präsenz. Bei der Suche nach dem am besten geeigneten Unternehmen sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. In diesem Abschnitt werden wir einige Schlüsselaspekte untersuchen, die Ihnen helfen können, eine fundierte Entscheidung bei der Auswahl eines Inhaltserstellungsunternehmens zu treffen.

Qualität der Arbeit

Beurteilen Sie zuallererst die Qualität der Arbeit der Unternehmen, die Sie in die engere Wahl gezogen haben. Stöbern Sie in deren Portfolios, prüfen Sie veröffentlichte Artikel oder Blogbeiträge und achten Sie auf Lesbarkeit, Grammatik, Tonfall und die Fähigkeit, den Leser zu fesseln. Hochwertige Inhalte können die Platzierung Ihrer Website in den Suchmaschinen zu verbessern und erhöhen das Engagement der Leser.

Erleben Sie

Erfahrung ist in jeder Branche wichtig; das Schreiben von Inhalten ist da keine Ausnahme. Wenn Sie Outsourcing in Betracht ziehen Artikel schreiben DienstleistungenBewerten Sie die langjährige Erfahrung und das Fachwissen in Ihrer spezifischen Nische oder Branche. Unternehmen mit umfassender Erfahrung zeichnen sich durch fundierte Kenntnisse, Anpassungsfähigkeit an verschiedene Stile und Themen sowie eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung hochwertiger Inhalte aus.

Angebot an Dienstleistungen

Prüfen Sie, welche Art von Dienstleistungen sie über die Erstellung von schriftlichem Material hinaus anbieten:

1. Bieten sie Keyword-Recherche?
2. Können sie SEO-optimierte Inhalte produzieren?
3. Können sie mit verschiedenen Formate wie Blogbeiträge, Whitepapers und Ebooks?

Ein vielseitiges Unternehmen kann alle Ihre inhaltlichen Anforderungen erfüllen, ohne mit mehreren Anbietern zusammenzuarbeiten.

Durchlaufzeit

Legen Sie bei der Bewertung von Agenturen, die Blogs schreiben, im Vorfeld klare Erwartungen an die Bearbeitungszeit fest. Bevorzugen Sie Unternehmen, die qualitativ hochwertige Arbeit zeitnah liefern und die Fristen effizient einhalten. Schnelle Durchlaufzeiten gewährleisten konsistente Veröffentlichungspläne, die eine bessere SEO-Leistung und Leserbindung fördern.

Testimonials & Rezensionen

Berücksichtigen Sie Kundenempfehlungen und -bewertungen als wertvolle Informationsquelle über die Professionalität und Glaubwürdigkeit eines Unternehmens. Die Analyse von Rückmeldungen früherer Kunden über ihre Erfahrungen mit diesen Firmen gibt Aufschluss über deren potenzielle Kompatibilität mit Ihren Projektanforderungen.

Darüber hinaus:

• Muster oder Fallstudien anfordern, um die behauptete Kompetenz zu bestätigen
• den Einstellungsprozess und die Prüfkriterien für Inhaltsautoren zu verstehen
• Erkundigen Sie sich, wie Überarbeitungen und Bearbeitungen gehandhabt werden

Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, sind Sie gut gerüstet, um das beste Unternehmen für die Erstellung von Inhalten auszuwählen, das für Ihre individuellen Projektanforderungen geeignet ist. Qualität, Erfahrung, Vielseitigkeit, Pünktlichkeit und positive Erfahrungsberichte sind wichtige Indikatoren für einen außergewöhnlichen Anbieter von Inhalten.

15 Fragen, die Sie bei der Prüfung einer Agentur stellen sollten

Die Auslagerung des Schreibens von Inhalten kann für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein, doch ist es wichtig, den richtigen Partner zu finden. Bevor Sie eine Agentur beauftragen, müssen Sie eine gründliche Bewertung vornehmen, um festzustellen, ob sie Ihren Anforderungen am besten entspricht. Im Folgenden finden Sie eine Liste wichtiger Fragen, die Sie während des Auswahlverfahrens stellen sollten:

Erfahrung und Fachwissen

1. Wie lange sind Sie schon im Bereich der Inhaltserstellung tätig?
2. Mit welcher Art von Kunden arbeiten Sie normalerweise zusammen?
3. Können Sie Beispiele für frühere Projekte nennen, die unserem Geschäft oder unserer Nische ähneln?

Anhand dieser Fragen können Sie das Erfahrungsniveau der Mitarbeiter einschätzen und sicherstellen, dass sie Ihre Zielgruppe verstehen.

Ansatz der Inhaltsstrategie

4. Wie entwickeln Sie eine auf jeden Kunden zugeschnittene Inhaltsstrategie?
5. Welche Instrumente oder Methoden verwenden Sie?

Wenn Sie den Ansatz der Agentur verstehen, können Sie feststellen, ob sie einen forschungsbasierten, zielgerichteten Ansatz verfolgt oder sich ausschließlich auf Vermutungen verlässt.

Talent zum Schreiben

6. Wer schreibt die Inhalte? Sind es interne Autoren oder Freiberufler?
7. Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Stil und Ihre Stimme bei verschiedenen Projekten einheitlich sind?

Ein starkes Team qualifizierter Redakteure ist für die Bereitstellung hochwertiger Inhalte unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass die Agentur Zugang zu verschiedenen Talenten hat, die ansprechende Texte für Ihre spezifischen Anforderungen erstellen können.

Maßnahmen zur Qualitätskontrolle

8. Kann ich Beispiele für aktuelle Inhalte sehen, bevor ich mich festlege?
9. Wie läuft Ihr Redaktionsprozess ab? Wer überprüft und lektoriert die Artikel vor der Auslieferung?

Qualitätskontrollmaßnahmen ermöglichen es einer Agentur, fehlerfreie, ausgefeilte Inhalte zu liefern, die den Markenrichtlinien entsprechen.

Preismodell und Zeitplan - Erwartungen

10. Wie bepreisen Sie Ihre ausgelagerten Schreibdienste? Pro Wort, pro Projekt oder auf Basis eines festen Arbeitsverhältnisses?
11. Wie lange dauert es in der Regel von der Einreichung des Briefs bis zur endgültigen Lieferung?

Das Preismodell einer Agentur sollte einen Mehrwert bieten, ohne Kompromisse bei der Qualität oder den Bearbeitungszeiten einzugehen.

Flexibilität und Skalierbarkeit

12. Wie anpassungsfähig sind Sie bei Änderungen der inhaltlichen Anforderungen oder beim Wachstum des Volumens?
13. Können Sie auch bei knappen Fristen oder erweitertem Bedarf liefern, falls erforderlich?

Die Fähigkeit einer Agentur, sich auf variable inhaltliche Anforderungen einzustellen, ist für eine langfristige Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung.

Unterstützung nach der Auslieferung

14. Was ist, wenn ich nach Erhalt des fertigen Projekts Überarbeitungen benötige?
15. Wie gehen Sie mit Feedback um und pflegen einen proaktiven Kommunikationsfluss?

Eine gute Agentur sollte Ihnen auch nach der Lieferung zur Seite stehen und Ihre Anliegen höflich und professionell bearbeiten.

Wenn Sie diese Fragen während des Auswahlverfahrens stellen, können Sie potenzielle Partner für die Erstellung von Inhalten effektiv bewerten und entscheiden, welche Agentur am besten zu Ihren individuellen Geschäftszielen passt.

Worauf Sie bei der Einstellung eines Inhaltsverfassers achten sollten

Wenn Sie sich für die Auslagerung von Schreibdiensten entscheiden, ist die Auswahl eines geeigneten Autors oder einer Agentur von entscheidender Bedeutung, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Achten Sie auf diese roten Fahnen, die darauf hindeuten, dass Ärger drohen könnte.

Unzureichende Kommunikationsfähigkeiten

Effektive Kommunikation ist das A und O bei der Verwaltung von Projekten und der Erbringung von Qualitätsarbeit, insbesondere bei der Auslagerung von Schreibaufgaben. Mangelnde Reaktionsfähigkeit könnte ein Hinweis auf Disziplinprobleme oder die Unfähigkeit sein, Ihre Anforderungen richtig zu verstehen. Ebenso könnten schlecht geschriebene E-Mails auf unzureichende Sprachkenntnisse hindeuten.

Fehlen von Schreibproben oder einschlägiger Erfahrung

Professionelle Autoren sollten über ein Portfolio verfügen, das ihre Kompetenz und Vielseitigkeit bei früheren Projekten belegt. Seien Sie vorsichtig bei Personen, die keine Beispiele für frühere Aufträge oder Nachweise für ihr Fachwissen in dem von Ihnen benötigten Bereich vorlegen können.

Generischer Schreibstil

Gute Inhalte erfordern Tiefe und Personalisierung. Autoren, die nicht in der Lage (oder nicht willens) sind, ihren Stil entsprechend anzupassen, können für Ihr Projekt wenig wertvoll sein. Um dies zu vermeiden, sollten Sie nach konkreten Beispielen fragen, die zeigen, wie sie ihre Texte an unterschiedliche Anforderungen angepasst haben.

Unrealistisch niedrige Zinssätze

Preisgünstige Angebote sind zwar immer attraktiv, aber Preise, die zu gut erscheinen, um wahr zu sein, könnten auf potenzielle Probleme hinweisen, wie z. B. minderwertige Ergebnisse, verpasste Fristen oder unerfahrene Autoren. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Erschwinglichkeit und Qualität ist bei der Suche nach externen Schreibdiensten für Inhalte entscheidend.

Minimales Feedback bestehender Kunden

Anhand von Bewertungen bestehender Kunden können Sie die Vertrauenswürdigkeit und Leistung von Inhaltsautoren in verschiedenen Nischen beurteilen. Wenn online nur wenig Feedback über sie verfügbar ist oder wenn Sie Muster erkennen, die auf konsistente negative Themen hinweisen - z. B. verspätete Einsendungen -, sollten Sie Ihre Optionen sorgfältig prüfen.

Überhöhte Versprechungen und hohe Umsatzerwartungen

Lassen Sie die Finger von Autoren, die zu schnelle Bearbeitungszeiten versprechen, aber die Fristen nicht konsequent einhalten oder die Qualität zugunsten der Geschwindigkeit opfern. Denken Sie daran, dass qualitativ hochwertige Inhalte Recherche, Planung, Entwurf, Bearbeitung und vieles mehr erfordern; das braucht Zeit - erwarten Sie keine Wunder über Nacht.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es bei der Auslagerung des Schreibens von Artikeln oder anderer Aufgaben zur Erstellung von Inhalten wichtig ist, potenzielle Autoren gründlich zu prüfen. Wenn Sie sich dieser Warnhinweise bewusst sind und die richtigen Fachleute für Ihre Bedürfnisse auswählen, können Sie eine erfolgreiche Partnerschaft mit optimalen Projektergebnissen sicherstellen.

Was macht ein externer Inhaltsautor?

Ein externer Inhaltsautor ist für die Erstellung von schriftlichem Material im Auftrag eines Kunden oder einer Organisation verantwortlich, in der Regel, um die Zielgruppe zu informieren oder anzusprechen. Bei diesen Autoren handelt es sich um externe Fachleute, die ihr Fachwissen im Bereich Schreiben und Fachwissen einsetzen, um qualitativ hochwertige Inhalte zu liefern, die auf die Ziele des Kunden abgestimmt sind. Der Umfang der von diesen Personen ausgeführten Arbeiten kann sehr unterschiedlich sein; zu den alltäglichen Aufgaben gehören jedoch häufig:

1. Forschung: Ausgelagerte Redakteure sind in der Lage, ein Thema gründlich zu recherchieren, um sicherzustellen, dass sie alle relevanten Informationen abdecken und dabei die Genauigkeit wahren.
2. Erstellung von Inhalten: Mit einer soliden Grundlage in Grammatik, Syntax und Komposition erstellen diese Fachleute ansprechende und informative Artikel, Blogbeiträge, Whitepapers und andere Formen schriftlicher Inhalte, die auf die spezifischen Anforderungen des Kunden zugeschnitten sind.
3. SEO-Optimierung: Da die Suchmaschinenoptimierung (SEO) eine wichtige Rolle bei der digitales Marketing Heutzutage binden kompetente externe Autoren relevante Schlüsselwörter organisch in den Text ein und wenden geeignete Formatierungstechniken an, die eine bessere Platzierung der veröffentlichten Materialien in den Suchmaschinen ermöglichen.
4. Korrekturlesen & Lektorat: Die ausgelagerten Redakteure lesen und redigieren jeden Text sorgfältig, bevor sie ihn einreichen, um eine erstklassige Qualität und Konsistenz aller produzierten Materialien zu gewährleisten.
5. Befolgung der Leitlinien: In vielen Fällen geben die Kunden Richtlinien vor, die den Tonfall, den bevorzugten Stil oder branchenspezifische Vorschriften vorgeben, an die sich die externen Autoren halten müssen, wenn sie in ihrem Auftrag Material erstellen.
6. Zusammenarbeit und Kommunikation: Eine effektive Zusammenarbeit mit dem Kunden ist bei der Projektinitiierung und während des gesamten kreativen Prozesses unerlässlich, um sicherzustellen, dass die endgültigen Entwürfe mit den Erwartungen übereinstimmen; eine kontinuierliche Kommunikation erleichtert die nahtlose Umsetzung des Feedbacks und verringert mögliche Missverständnisse.

Letztendlich ermöglicht die Beauftragung eines externen Inhaltsautors den Unternehmen, einen Teil oder die gesamte Verantwortung für das Schreiben auf erfahrene Experten zu übertragen, die sich mit der Entwicklung von überzeugendem Material in verschiedenen Formaten auskennen - eine vorteilhafte Lösung für alle, die nicht die Zeit oder die Ressourcen haben, um diese Aufgabe intern zu erledigen.

Wo kann ich das Schreiben von Inhalten auslagern?

Die Entscheidung, wohin Sie das Schreiben von Inhalten auslagern, ist eine wichtige Entscheidung, die eine sorgfältige Prüfung verschiedener Plattformen und Dienste erfordert. Jede bietet einzigartige Vorteile, daher ist es wichtig, Ihre spezifischen Bedürfnisse und die Art der Inhalte, die Sie benötigen, zu verstehen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. In diesem Abschnitt werden einige beliebte Optionen für das Outsourcing von Artikelerstellungsdiensten untersucht.

Plattformen für Freiberufler

1. Upwork: Eine der bekanntesten Plattformen für das Outsourcing von Schreibprojekten, Upwork bietet Zugang zu talentierten Autoren aus verschiedenen Bereichen und Fachgebieten. Sie können Profile durchsuchen, Stellenanzeigen aufgeben oder Freiberufler direkt einladen, an Ihrem Projekt zu arbeiten.
2. Fiverr: Bekannt für seine erschwinglichen Preise und schnellen Durchlaufzeiten, Fiverr bietet eine Reihe von kreativen Fachleuten, die bereit sind, hochwertige Inhalte in verschiedenen Nischen zu liefern. Dank der verschiedenen Service-Ebenen können Sie freiberufliche Autoren für jedes Budget finden.
3. Freiberufler: Über 50 Millionen Nutzer weltweit, Freiberufler ermöglicht es Ihnen, mit professionellen Autoren in Kontakt zu treten, indem Sie Projekte ausschreiben oder an Wettbewerben teilnehmen. Die Plattform bietet auch Meilensteinzahlungen und Zeiterfassungssysteme für eine bessere Projektverwaltung.

Content Marketing Outsourcing Unternehmen & Tools

1. SEOwind: Als eine Agentur, die KI-Technologie einsetzt, SEOwind entwickelt datengestützte Inhaltsstrategien, die auf gründlicher Forschung und Analyse basieren. Das Team stellt sicher, dass Ihre Inhalte mit Ihren Marketingzielen übereinstimmen und gleichzeitig für die Sichtbarkeit in Suchmaschinen optimiert sind.
2. Drehbuch: Wir bieten spezialisierte, auf die Branche ausgerichtete Teams erfahrener Autoren und Redakteure, Drehbuch liefert hochwertige Inhalte, die den Anforderungen der Nischenmarktzielgruppe jedes Kunden entsprechen.
3. Brafton: Brafton ist darauf spezialisiert, mit Hilfe ihrer vollständig ausgelagerten Teams für die Erstellung von Inhalten strategische End-to-End-Lösungen zu entwickeln, die auf die spezifischen Ziele von Unternehmen zugeschnitten sind.

Nischen-Websites

1. ProBlogger Stellenbörse: Die Website ist die erste Anlaufstelle für Blogger weltweit, ProBlogger beherbergt eine Jobbörse, auf der Sie Schreibaufträge veröffentlichen und hochkarätige Inhaltsexperten anziehen können, die sich mit der Erstellung ansprechender, suchmaschinenoptimierter Blogbeiträge auskennen.
2. Textbroker: Diese Plattform bietet einen umfangreichen Pool verifizierter freiberuflicher Autoren mit Fachkenntnissen in verschiedenen Bereichen. Sie können Projekte erstellen auf TextbrokerAuf der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie die gewünschten Qualitätsstufen je nach Ihrem Budget festlegen und dann direkt aus den eingereichten Artikeln auswählen oder mit bevorzugten Autoren zusammenarbeiten.
3. WriterAccess: Mit über 14.000 talentierten Autoren, WriterAccess bietet umfassende Lösungen für Inhaltstypen wie Blogs, Artikel, Webseiten und Whitepapers. Außerdem machen die Tools für die Zusammenarbeit den Schreibprozess reibungslos und effizient.

Diese Optionen zeigen einige beliebte Möglichkeiten auf, um das Schreiben von Inhalten effektiv auszulagern. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie sich gründlich über die einzelnen Plattformen informieren, um sicherzustellen, dass sie Ihren speziellen Bedürfnissen und Projektanforderungen gerecht werden. Berücksichtigen Sie außerdem Faktoren wie die erwartete Bearbeitungszeit, die Qualifikationen der Autoren, die einzigartigen Funktionen der einzelnen Dienstleister (z. B. KI-generierte Vorschläge und datenbasierte Strategien), die Möglichkeiten der Kommunikationsunterstützung für Feedback, die Revisionsrichtlinien und die Anpassungsoptionen, die in den von Ihnen in Erwägung gezogenen Dienstleistungspaketen verfügbar sind - dies wird Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die Ihren Zielen beim Outsourcing von Inhalten am besten entspricht.